Importância de uma base de dados

A presença de uma base de dados dentro de uma organização é tão importante quanto a memória para o ser humano. Sem a memória, não saberíamos identificar acontecimentos passados, aprender com os erros e nos adaptar às situações, assim como uma empresa sem uma base de dados. 

O que é?

Base de dados é um recurso utilizado para armazenamento e estruturação de dados de forma organizada e consistente. Com ela, é possível acessar o histórico de dados da organização para fins de processamento, recuperação ou avaliação. As informações são normalmente armazenadas em um sistema de computador, que é geralmente controlado por um sistema de gerenciamento de banco de dados (DBMS), e são utilizadas para os mais variados propósitos, como controle de vendas, controle produtivo, gestão do conhecimento, entre outros.

Quais os benefícios de uma base de dados?

As organizações estão em uma constante busca por elementos que agreguem valor, e a base de dados é um recurso que alavanca negócios. Se bem estruturada, ela auxilia em atividades como:

– Tomada de decisão: Uma base de dados fornece uma grande quantidade de informações organizadas de maneira estratégica para que uma simples consulta faça com que decisões sejam tomadas de maneira mais assertiva.

– Desenvolvimento de planejamentos: Para que um planejamento seja estruturado, é necessário que a performance anterior da empresa seja avaliada, podendo ser obtido o histórico de desempenho através da base de dados.

– Análises e comparativos: Diversas análises podem ser feitas a partir dos dados armazenados, como comparação entre períodos que permitem entender se o negócio está evoluindo ou se existem empecilhos a serem trabalhados, além de auxiliar na comunicação entre setores.

– Padronização de processos: A base de dados torna possível a identificação das atividades que agregam mais valor à empresa, definindo uma ordem de priorização para padronização de processos, o que gera uma maior organização dos departamentos e melhor qualidade nas entregas.

– Redução de retrabalho: Com o registro de atividades proporcionado pela base de dados, é possível que erros sejam identificados e remediados, pontuando assim os processos que precisam de otimização e os que estão com bom desempenho e podem ser replicados.

Além disso, uma base de dados também possibilita a agilidade dos processos e protege a organização em situações inesperadas, como fraudes (falsificação de recibos, por exemplo); dificuldade em encontrar devedores; entre outros.

Os principais impactos positivos causados pela implementação de uma base de dados numa organização estão voltados à redução do tempo médio necessário para a execução de atividades como acompanhamento de leads e geração de contratos, além de tornar ações de marketing mais assertivas, visto que o perfil a ser abordado pode ser definido com maior clareza a partir das informações contidas na base de dados empresarial.

Porém, para que uma base de dados entregue qualquer tipo de resultado, é necessário que ela seja bem gerenciada. Uma rotina de alimentação bem estabelecida e o cruzamento das informações são fatores essenciais para que este recurso seja completamente aproveitado.

Por isso, nós da TGR Consultoria, além de oferecermos o serviço de construção de base de dados, também damos suporte para sua utilização, para que desta forma as empresas usufruam de todos os benefícios citados acima e muitos outros. Ficou interessado? Entre em contato e agende já uma reunião de maneira gratuita conosco.